Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) vừa công bố một chính sách minh bạch hóa mới trong quá trình xét duyệt hồ sơ visa. Theo đó, từ nay, một phần hoặc toàn bộ ghi chú của viên chức xét hồ sơ (Officer Decision Notes) sẽ được đính kèm trong thư từ chối visa, thay vì chỉ cung cấp lý do chung chung như trước đây.
Bắt đầu từ ngày 29/07/2025, IRCC sẽ tự động cung cấp ghi chú từ viên chức xét duyệt kèm theo thư từ chối đối với một số loại hồ sơ như: Thị thực tạm trú (ngoại trừ eTA và giấy phép cư trú tạm thời), hồ sơ du lịch (visitor records), giấy phép du học (study permits), giấy phép lao động (work permits).
Việc thay đổi chính sách này nhằm giúp phụ huynh và học sinh hiểu rõ hơn về nguyên nhân bị từ chối visa và từ đó có những bước cải thiện hồ sơ tốt hơn, cụ thể như sau:
* Hiểu rõ nguyên nhân bị từ chối visa
Thay vì chỉ nhận một câu từ chối chung chung, đương đơn sẽ được tiếp cận thông tin cụ thể hơn về lý do từ chối hồ sơ. Điều này giúp đương đơn nắm rõ “vấn đề” trong hồ sơ của mình.
* Thay đổi, cải thiện hồ sơ nộp lại sao cho mang lại hiệu quả nhất
Từ những lý do cụ thể (Officer Decision Notes) được đưa ra từ viên chức lãnh sự, chúng ta có thể cải thiện hồ sơ bằng nhiều cách như:
- Điều chỉnh, bổ sung hồ sơ tốt hơn
- Viết lại Study plan /SOP/ Thư giải trình
- Tránh lặp lại những lỗi đã gặp trong lần nộp đầu và cải thiện tốt hơn cho những lần nộp sau
* Đơn giản hóa quá trình xin GCMS Notes
Thông thường, ghi chú này (GCMS Notes) chỉ có thể xin qua luật sư hoặc RCIC với thời gian 30–45 ngày.
Với thay đổi mới này đương đơn có thể nhận được thông tin cụ thể về hồ sơ của mình mà không cần phải tiến hành xin GCMS Notes.
Đây được xem là một bước đi tích cực từ chính phủ Canada nhằm tăng cường tính minh bạch và công bằng trong quy trình xét duyệt visa.
Các bạn học sinh và quý phụ huynh vui lòng liên hệ để được cập nhật tin tức và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ tốt nhất nhé.
Liên hệ tư vấn du học miễn phí ngay: 0903 189 559 – 0919 385 275 (hotline)
Tham khảo thêm tại: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/transparency/officer-decision-notes.html
